Toshiba alcança maior produtividade e controla 
efetivamente documentos fiscais através do Portal vSRM da ITG Brasil.
Com o objetivo principal de garantir a eficácia da gestão de compras, a Toshiba Infra estrutura América do Sul Ltda. investiu junto a ITG Brasil na implantação do Portal vSRM, solução completa de gestão de cadeia de suprimentos (Supply Chain).A Toshiba enfrentava dificuldades em gerir o fluxo completo de aquisição e controlar notas fiscais. Os processos eram realizados de formas convencionais com utilização de planilhas e relatórios atualizados e gerados manualmente, e além disso a captura e resgate de informações e documentos fiscais reduziam a capacidade produtiva da empresa.
A ITG Brasil com a oferta do Portal vSRM, apresentou o módulo de compras e recebimento de notas fiscais eletrônicas, que atendeu as necessidades da empresa, possibilitando o cruzamento de dados com o sistema ERP da empresa, interação entre as áreas e acompanhamento de todos o processo em tempo real.
“ A implementação da solução foi realizada de forma ágil, e sem maiores obstáculos e riscos. Em 40 dias o portal vSRM já estava pronto, foram aplicados os treinamentos de utilização para os colaboradores e realizamos um workshop para orientação dos fornecedores atuantes com a Toshiba”, afirma Roberto Oliveira responsável pelo projeto de implantação da solução.
Durante a atuação, a ITG Brasil realizou junto à Toshiba, acompanhamento e gestão de todas as etapas do projeto, desde o levantamento e análise de informações relevantes para o projeto até a etapa de monitoramento e acompanhamento de informações e partida assistida , afim de assegurar a efetividade da implantação da solução e proporcionar maior segurança no desenvolvimento autônomo das ações.
“A Toshiba já utiliza o Portal há mais de 2 anos. Inicialmente, notamos uma melhoria significativa no controle das notas fiscais. Hoje, é possível realizar de forma mais simples o cruzamento do pedido de compra com a emissão da nota fiscal. Outra melhoria foi a redução de tempo e retrabalho em vários processos que antes eram realizados manualmente e hoje são controlados de forma mais segura e em tempo real pelo portal. Não só recomendo o Portal vSRM como tenho interesse em expandir para a utilização de outros módulos”, explica Roberto Oliveira, gerente de Suprimentos da Toshiba.
Atualmente a Toshiba utiliza os módulos de Pedidos de Compras online e Follow-up, Gestão da Nota Fiscal Eletrônica, Cotações e Propostas, Gestão de Documentos Eletrônicos, Aviso de Pagamento e Desempenho de entrega e conta com o suporte da ITG Brasil, que é disponibilizado para usuários colaboradores da empresa e também para fornecedores, a fim de sanar dúvidas, aplicar treinamentos e orientar sobre a manutenção e administração da solução.
Sobre a Toshiba Infraestrutura América do Sul Ltda.
A Toshiba está localizada em Contagem, no Estado de Minas Gerais, na região sudeste brasileira. Ela possui mais de 35 mil m2 de área construída, onde trabalham mais de 1000 empregados. Todos os setores estão integrados de forma sinérgica, o que garante o fluxo organizado e contínuo do processo de produção.A Toshiba Infra estrutura América do Sul Ltda., projeta, fabrica e entrega equipamentos elétricos capazes de enfrentar os ambientes naturais mais agressivos e as condições climáticas mais adversas, de acordo com as necessidades do cliente. Ao mesmo tempo em que contribui para levar eletricidade de alta qualidade para milhões de pessoas nos locais mais remotos ou nas maiores metrópoles de nosso planeta.
Sobre a ITG Brasil
A ITG Brasil – Information Technology Group, presente no mercado brasileiro desde 2009, é parte de um grupo multinacional especializado em soluções para o Gerenciamento de Cadeia de Suprimentos – Supply Chain Management (SCM), com foco em gerir todo o processo de suprimentos das empresas, de forma integrada, em uma única plataforma.Atendendo a diversos segmentos empresariais, com destaque para indústria, varejo e para o setor automotivo, a ITG Brasil oferece, por meio do vSRM, uma solução completa para compartilharem tempo real com seus fornecedores, os planos de fornecimento e logística, dar suporte no processo de coleta de materiais, apoio na gestão de notas fiscais, gerenciamento de documentação, resultados de controle de qualidade e ações preventivas e corretivas.